header

Printer koophulp: koop de juiste printer voor uw bedrijfBruneau

In een kantooromgeving is de printer één van de meest essentiële en meest gebruikte hulpmiddelen. Werken zonder printer is in het moderne kantoor simpelweg niet meer denkbaar. Daarom dient er aan de keuze van de printer een weloverwogen denkproces vooraf te gaan. Uiteraard is de prijs een belangrijke factor, maar zo mogelijk nog belangrijker is het gebruik dat van de printer zal worden gemaakt.

Als voorbereiding tot de aankoop van een printer is het belangrijk om eerst enkele aandachtspunten onder ogen te nemen. Wie gaat de printer gebruiken en wanneer? Betreft het verschillende medewerkers, dan moet het netwerk dat de printer ondersteunt aangepast worden. Ook de te printen volumes zijn van belang. Het maakt een groot verschil of het gaat om honderden pagina’s per dag of honderden pagina’s per maand. In het eerste geval kan een goedkopere inkjetprinter volstaan.

Het is ook belangrijk na te gaan wat u wenst te printen. Betreft het gewone documenten, of zijn er ook veel foto’s bij? In het laatste geval gaat het element ‘kleur’ een doorslaggevende rol spelen. Niet alle printers zijn geschikt om foto’s te printen, hou daar rekening mee. Vergeet ook niet om ook rekening te houden met de afmetingen van de printer. Die afmetingen kunnen wel degelijk belangrijk zijn in een relatief klein kantoor. Hieronder vindt u een volledig lijstje met vragen die belangrijk zijn bij de aanschaf van een printer.

Welke vragen moet je jezelf stellen voor je een printer gaat kopen?

  • Welke volumes zal ik printen?
  • Hoe belangrijk is snelheid?
  • Wat ga je printen? Foto's of tekstdocumenten?
  • Hoeveel mensen moeten op de printer printen?
  • Hoeveel plaats heb ik voor de printer?
  • Moet er ook mee gecopieerd of gefaxt worden?
  • Wat is mijn budget?
  • Wat is mijn budget?