header

Hoeveel kantoorruimte voor mijn medewerkers?

Plannen om uw kantoor uit te breiden? Extra medewerkers op komst? Vaste werkplekken vervangen door flexplekken? Hoeveel ruimte moet u voorzien zodat iedereen comfortabel kan werken?

Minimaal 8 m2 per persoon

In Nederland is de standaardkantoorruimte vastgelegd op minimaal 8 m2 per persoon. Het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN) legt uit hoe ze aan die oppervlakte komen:

  • 4 m2 per werkplek die gewoonlijk langer dan 2 uur per dag gebruikt wordt (stoel en circulatieruimte rond de stoel)
  • 1 m2 voor een werkplek met flatscreen
  • 2 m2 voor een werkplek met een klassiek beeldscherm (CRT)
  • 1 m2 voor een lees- en schrijfvlak
  • 2 m2 voor een uitlegvlak voor tekeningen
  • 1 m2 voor elke kast of ladenblok Voor vergaderruimtes raden ze een minimumoppervlakte aan van 2 m2 per persoon.

Bereken zelf uw flexplekruimte

Handig aan de berekeningswijze van het Nederlands Normalisatie-instituut is dat u zelf kunt berekenen hoeveel ruimte u minimaal nodig hebt voor flexplekken die afwijken van de gewone vaste werkplek. Wilt u werkplekken met alleen een stoel en een flatscreen? Dan volstaat 5 m2. Plaatst u daarentegen klassieke beeldschermen (CRT) en hebben medewerkers ook een lees- en schrijfvlak en een kast nodig? Voorzie dan minimaal 8 m2 per werkplek.

Ruimte voor 6 flexplekken en een vergaderzaal nodig?

  • 6 x 4 m2 voor de werkplekken
  • 6 x 1 m2 voor de flatscreens
  • 6 x 1 m2 voor de lees- en schrijfvlakken
  • 2 x 1 m2 voor kastruimte
  • 10 x 2 m2 voor de vergaderzaal van maximaal 10 personen

Totale oppervlakte: 58 m2.

Genoeg ruimte voor doorgang

Werkplekken zijn één ding. Maar mensen moeten ook van en naar hun plek kunnen lopen. Dat is ook voor de veiligheid van belang. Zo moet een evacuatieweg overal minstens 80 cm breed zijn.

Voor een vlotte doorgang houdt u het best rekening met de volgende afmetingen:

  • 90 cm voor een doorgang voor één persoon,
  • 120 cm voor een doorgang met regelmatige passage in twee richtingen,
  • 90 cm ruimte achter elk bureau tot de muur of een kast.

Zorg voor comfort

Werkcomfort is geen zaak van oppervlakte alleen. Ook de inrichting van de ruimte is van belang. Enkele tips:

  • Plaats bureaus haaks op het venster.
  • Vermijd deuren en priemende blikken in de rug van de medewerker.
  • Zorg voor een gevoel van comfort door vrije ruimte te voorzien voor de bureautafel.
  • Creëer voldoende afstand tot ventilatieroosters en luchtstromen.

Wilt u uw nieuwe werkplekken optimaal inrichten? Bij Bruneau kiest u uit een ruim assortiment kantoormeubelen en opbergsystemen.

Links in volgorde van verschijnen:

  • http://www.jm-bruneau.be/nl/catalogus/Kantoorartikelen/C575#C1
  • http://www.jm-bruneau.be/nl/catalogus/Kantoorartikelen/C575#C212
  • http://www.ergonomiesite.be/arbeid/kantoorruimte.htm
  • http://www.euronorm.net/content/template2.php?itemID=423