header

Hoe organiseert u een milieuvriendelijke conferentie?Ecologie

Een duurzaam evenement ontwerpen, dat is anticiperen op alle negatieve gevolgen van uw keuzes en nieuwe oplossingen bedenken om die te vermijden. Enkele denkpistes.

Eerst en vooral, wat is een milieuvriendelijke conferentie ? Dat is een evenement dat ontworpen en beheerd wordt met als doel alle negatieve gevolgen voor het milieu, de mens en de economie te minimaliseren.

Dit zijn enkele regels om een milieuvriendelijke conferentie te organiseren :

1. Een locatie kiezen die transport zo veel mogelijk beperkt, rekening houdend met de bereikbaarheid en de nabijheid van het openbaar vervoer. Probeer de verplaatsing van de deelnemers zo veel mogelijk te beperken. Het is ook aangeraden te informeren naar het beleid van het etablissement inzake duurzame ontwikkeling: respect voor het milieu, aankoopbeleid, partners,…

2. Een online tool gebruiken voor de uitnodigingen om de dematerialisatie van de informatie (inschrijving voor het evenement, logistiek, kamerreservatie,… ) te bevorderen.

3. De communicatiemiddelen kiezen : recycleerbare en herbruikbare badges en informatieborden

4. Verplaatsingen vergemakkelijken door de deelnemers te informeren over het mogelijk openbaar vervoer, een carpoolsysteem, …

5. Werken met dienstverleners die een ecologisch verantwoord aanbod hebben rond de 3 pijlers van duurzame ontwikkeling : het sociale, de economie en het milieu. Bijvoorbeeld: herbruikbaar meubilair kiezen, een cocktail gemaakt met lokale producten, entertainment met respect voor de natuur,…

6. Vooraf denken aan het beheren en sorteren van het afval dat door de conferentie aangemaakt wordt (uw dienstverleners zullen u ongetwijfeld oplossingen kunnen voorstellen)

7. Nuttige zakengeschenken kiezen, van goede kwaliteit en gemaakt met natuurlijke materialen.

Een goede tip: let op de bestaande normen en labels op ecologisch gebied: ISO 20121, Clé Verte, Ecolabel, Green Globe, Ecocert, AB, Prestadd, Energy Star, FSC