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Quel espace de bureau devez-vous prévoir pour vos collaborateurs ?

Vous envisagez d'agrandir votre bureau ? Vous prévoyez d'accueillir des collaborateurs supplémentaires ? Vous souhaitez remplacer des postes de travail fixes par des postes flexibles ? Quel espace devez-vous prévoir pour que chacun puisse travailler confortablement ?

Au moins 8 m2 par personne

Aux Pays-Bas, l'espace de bureau standard est fixé à minimum 8 m2 par personne. L'institut néerlandais de normalisation (NEN) explique à quoi correspond cette surface :

  • 4 m2 par poste de travail occupé habituellement plus de deux heures par jour (chaise et espace de circulation autour de la chaise)
  • 1 m2 pour un poste de travail avec écran plat
  • 2 m2 pour un poste de travail avec écran classique (CRT)
  • 1 m2 pour une surface de lecture et d'écriture
  • 2 m2 pour une surface de présentation de dessins
  • 1 m2 pour chaque armoire ou bloc de tiroirs

Pour les salles de réunion, ils recommandent une surface minimale de 2 m2 par personne.

Calculez vous-même votre poste de travail flexible

Le mode de calcul de l'Institut néerlandais de normalisation présente l'avantage de vous permettre de déterminer vous-même l'espace dont vous avez besoin pour des postes de travail flexibles par rapport à un poste de travail fixe traditionnel. Pour un poste de travail qui compte uniquement une chaise et un écran plat, 5 m2 suffisent. En revanche, si vous optez pour ces écrans classiques (CRT) et que vos collaborateurs ont besoin d'une surface de lecture et d'écriture, ainsi que d'une armoire, prévoyez au moins 8 m2 par poste.

Quel espace devez-vous prévoir pour 6 postes de travail flexibles et une salle de réunion ?

  • 6 x 4 m2 pour les postes de travail
  • 6 x 1 m2 pour les écrans plats
  • 6 x 1 m2 pour les surfaces de lecture et d'écriture
  • 2 x 1 m2 pour l'armoire
  • 10 x 2 m2 pour la salle de réunion de maximum 10 personnes

Superficie totale : 58 m2.

Prévoyez suffisamment d'espace pour un passage fluide

Ce n'est pas tout de prévoir des postes de travail. Il faut également que vos collaborateurs puissent circuler aisément et en toute sécurité. Ainsi, prévoyez un couloir d'évacuation de min. 80 cm de largeur.

Pour garantir un passage aisé, tenez compte des dimensions suivantes :

  • 90 cm pour le passage d'une seule personne ;
  • 120 cm pour un passage régulier dans les deux sens ;
  • 90 cm entre chaque bureau et le mur ou une armoire.

N'oubliez pas le confort

Le confort au travail n'est pas uniquement une question de surface. L'aménagement de l'espace joue également un rôle important. Voici quelques conseils :

  • Placez les bureaux perpendiculairement à la fenêtre.
  • Évitez les portes et les regards perçants dans le dos de vos collaborateurs.
  • Créez une sensation de confort en prévoyant un espace libre devant le bureau.
  • Laissez suffisamment d'espace par rapport aux grilles d'aération et aux courants d'air.

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