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Comment organiser un séminaire éco-responsable ?Écologie

Concevoir un événement durable, c'est anticiper tous les effets négatifs de ses choix et imaginer de nouvelles solutions pour les éviter. Quelques pistes de réflexion.

Tout d'abord, qu'est un séminaire éco-responsable ? C'est un événement conçu et géré de façon à minimiser tous les impacts négatifs sur l'environnement, les hommes et l'économie.

Voici quelques règles pour organiser un séminaire éco-responsable :

1. Choisir un lieu qui limite au maximum les transports en prenant en compte la facilité d'accès, la proximité des transports en commun. Il faut essayer au maximum de limiter le transfert des participants. Il est aussi recommandé de s'intéresser à la politique de développement durable de l'établissement : respect de l'environnement, politique d'achat, partenariats,...

2. Privilégier un outil de gestion web des invitations afin de favoriser la dématérialisation de l'information (inscription à l'événement, logistique, réservation d'une chambre,...).

3. Choisir des moyens de communication : badges signalétiques recyclables et réutilisables

4. Faciliter les transferts en informant les participants des moyens de transport collectifs, du système de covoiturage,...

5. Travailler avec des prestataires événementiels proposant une offre éco-responsable autour des 3 piliers du développement durable : le social, l'économie et l'environnement. Par exemple : choisir du mobilier réutilisable, un cocktail issu de produits locaux, des animations respectueuses de la nature,...

6. Réfléchir en amont à gérer et trier les déchets générés à l'occasion du séminaire (vos prestataires auront sûrement des solutions à vous proposer).

7. Sélectionner des cadeaux d'affaires utiles, de bonne qualité, fabriqués à partir de matériaux naturels.

Une astuce : référez-vous aux normes et labels existants dans le domaine : ISO 20121, Clé Verte, Ecolabel, Green Globe, Ecocert, AB, Prestadd, Energy Star, FSC